U principu je bolje da postoji jedinstvena lista npr. Kartica kupca, koju filtriraš po potrebi (fakture, izvodi iz banke...).
Ako baš ne može drugačije jedna mogućnost bez pomoćne tabele, je da napraviš upit (MS Query) iz Excela koji će kombinovati ove dve tabele u jednu. Ideja je da Excel izigrava relacionu baze podataka jer je ovo kombinovanje tipičan problem iz relacionih baza.
U vezi pokretanja MS Query da se gleda Excel radna sveska pogledaj
ovde. Ja sam ovde prvo pretvorio tabele u imenovane opsege TAB_1 i TAB_2 jer MS Query ne prepoznaje tabele ali prepoznaje imenovane opsege. To nije neophodno ali će upit biti koncizniji. Snimi ako menjaš, pre nego što pozoveš MS Query.
Kad si otvorio Microsoft Query sa ove dve tabele, Izaberi SQL(1 na slici) i upiši
SELECT T1.Datum, T1.Saradnik, T1.`Broj dokumenta`
FROM `C:\Users\PECA\Downloads\Primer (1).xlsx`.TAB_1 T1
WHERE (T1.Datum>0)
UNION
SELECT T2.Datum, T2.Saradnik, T2.`Broj dokumenta`
FROM `C:\Users\PECA\Downloads\Primer (1).xlsx`.TAB_2 T2
WHERE (T2.Datum>0)
ORDER BY Datum
Ovo u FROM zameni sa putanjom to tvoje radne sveske. Završi sa OK. Excel će prijaviti da to ne ume da nacrta, neka te to ne zbuni. Na kraju ubaci link na rezultat (3 na slici) na željeno mesto (npr. A1 u tvom primeru). Kad se podaci izmene potreban je Refresh da se kombinovana tabela osveži sa novim podacima.
Upit (Query) se ažurira sa Table -> Edit query. Nažalost kako je ovaj upit direktno kreiran u SQLu, a ne pomoću query designera, može se samo tako, ručno i editovati.
Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?